חדר הישיבות החדש של חברת איסטרוניקס תוכנן והותקן על ידי חברת איי.וי-מאסטרס בהתאם לצרכים שבוררו מראש עם הלקוח. התכנון כולל את בחירת המוצרים המתאימים לאופי העבודה בחדר ואת תכנון התשתיות הנדרשות לביצוע.
בחדר הותקן ציוד מתקדם הכולל מסך מגע בגודל 86 אינץ' מתוצרת PHILIPHS, מערכת וידאו קונפרנס LOGITECH, משדר מצגות אלחוטי מבית KRAMER ומערכת הגברה איכותית מבית YAMHAH. על שולחן הישיבות הותקנו 2 קופסאות חיבורים המאפשרות חיבור קל ופשוט של מחשבים ניידים למסך התצוגה.
להפעלת החדר הותקנה מערכת השליטה והבקרה KRAMER CONTROL הכוללת מסך מגע 7 אינץ' ובקר שליטה מרכזי. המערכת מחוברת לכלל מוצרי המולטימדיה בחדר ולבקרי התאורה והתריסים ומאפשרת הפעלה מלאה של חדר הישיבות בלחיצת כפתור בודדת. מערכת השליטה מנגישה את השימוש בחדר הישיבות גם למשתמשים ללא רקע טכנולוגי.