עיצוב פוגש טכנולוגיה: חדר הועידה החכם והאינטראקטיבי של עיריית קריית מלאכי
ניהול ישיבות מועצה, קבלת החלטות מוניציפליות וקיום פגישות עבודה שותפות בעידן המודרני דורשים סביבה טכנולוגית מתקדמת, אמינה ופשוטה לתפעול. בפרויקט מיוחד שתכננה וביצעה חברת איי וי מאסטרס עבור עיריית קריית מלאכי, הפכנו את חדר המועצה המרכזי של העירייה לחדר ועידה מתקדם המשמש לישיבות מועצה, מצגות אינטראקטיביות ופגישות וידאו קונפרנס מרובות משתתפים.
אינטגרציה אדריכלית בקיר הכוח של החדר
כחלק מתפיסת העיצוב של חדר הועידה החכם ובמטרה לשמור על מראה נקי, רשמי ומכובד, אופיין קיר כוח מרכזי בחזית האולם. איי וי מאסטרס, בשיתוף עם מתכנני הפרויקט, שילבה בתוך קיר זה נישות ייעודיות שבהן הוטמעו מסך ה-86 אינץ' והמצלמה באופן שקוע לחלוטין. התקנה זו יוצרת מראה ארכיטקטוני אחיד, ללא כבלים חשופים או אביזרים הבולטים מהקיר ומסיחים את הדעת.
תמונה חדה וניהול וידאו חכם: מסך אינטראקטיבי ומצלמת Yealink UVC86
במרכז חדר הועידה הותקן מסך אינטראקטיבי ענק בגודל 86 אינץ' המציג תכנים בבהירות גבוהה ומשמש כלוח עבודה דינמי. מעליו, בתוך הנישה הייעודית, הותקנה מצלמת PTZ מתקדמת מבית חברת Yealink מדגם UVC86. המצלמה מצוידת בעדשת זום עוצמתית ובמערכת למעקב חכם אחר הדובר הראשי (Speaker Tracking). המצלמה מזהה באופן אוטומטי מי מדבר סביב שולחן הדיונים, מתמקדת בו ומציגה אותו בפריים מלא עבור המשתתפים בצד השני של שיחת הווידאו, ללא צורך בהתערבות ידנית של המשתמשים.
חוויית סאונד היקפית ואקוסטית
בכדי להבטיח שכל משתתף – בין אם הוא יושב סביב השולחן האובלי הארוך ובין אם הוא יושב בשורות האורחים בצדי החדר – ישמע את הנעשה בצורה מיטבית, שולבו בתקרה 6 רמקולים איכותיים המפוזרים בצורה אחידה. מערך הרמקולים מספק כיסוי סאונד מאוזן ומונע תופעות של הד או תהודה, דבר קריטי בשיחות וידאו קונפרנס ובמצגות בעלות נפח קולי.
עמדת שליטה וכתיבה אינטראקטיבית על השולחן
אחד הפתרונות הייחודיים שהוטמעו בחדר הועידה הוא מסך מגע שולחני רגיש במיוחד בגודל 22 אינץ' המיועד לכתיבה ישירה באמצעות עט דיגיטלי ולשליטה מלאה במחשב החדר. מנהל הישיבה יכול לכתוב הערות, לסמן נקודות מפתח על גבי מצגות או לשרטט תוכניות עבודה על גבי המסך השולחני, כאשר כל התוכן והאיורים משתקפים באופן מיידי ובזמן אמת על גבי מסך ה-86 אינץ' המרכזי. פתרון זה מאפשר העברת מסרים וניהול פרזנטציות בצורה חלקה, נוחה ואינטראקטיבית ביותר.
מערכת בקרה חכמה מבית Kramer
תפעול של מערכות מולטימדיה רבות עלול להיות מורכב, אך בפרויקט זה הושם דגש רב על פשטות וחוויית משתמש ידידותית. על גבי השולחן הותקן מסך מגע ייעודי המחובר למערכת בקרה של חברת Kramer.
ממשק המשתמש עוצב והותאם אישית עבור עיריית קריית מלאכי (כולל סמל העירייה הרשמי והסלוגן "ללמוד, לשתף, להגשים"). בלחיצת כפתור פשוטה ואינטואיטיבית, המשתמשים יכולים:
- לשלוט במקורות התצוגה השונים (מעבר בין מחשב חדר הישיבות לבין קופסאות החיבורים בשולחן).
- לכוונן את עוצמת השמע בחדר באמצעות זחלן שמע רגיש.
- לנהל את מצלמות הווידאו והמיקרופונים (מעבר בין מחשב חדר הישיבות למחשב ההקלטה).
- לשלוט בתאורת החדר ולהגדיר תרחישי כיבוי והפעלה מלאים של כלל המערכות בחדר בסיום הפעילות.
התוצאה היא חדר ישיבות חכם, מעוצב, ייצוגי ומתקדם טכנולוגית, המאפשר לעיריית קריית מלאכי לנהל את ישיבותיה בסטנדרט הגבוה ביותר וללא סיבוכים טכנולוגיים.
שאלות ותשובות נפוצות
כיצד מתבצע מעקב המצלמה האוטומטי אחר הדובר במהלך שיחת וידאו?
בחדר הותקנה מצלמת PTZ מתקדמת מדגם Yealink UVC86. המצלמה משלבת חיישנים מתקדמים המזהים קול ותנועה כדי לאתר באופן אוטומטי את המשתתף שמדבר באותו רגע סביב השולחן. המצלמה מתכווננת, מבצעת זום ומתמקדת בו בפריים מלא, מה שמאפשר למשתתפים בצד השני של שיחת הווידאו לראות בבירור את הדובר ללא צורך בשליטה ידנית, הזזת מצלמה או שלט רחוק.
מהו תפקידו של מסך ה-22 אינץ' המונח על השולחן?
זהו מסך מגע שולחני אינטראקטיבי רגיש במיוחד המיועד לכתיבה ולשליטה. מנהל הישיבה יכול להשתמש בעט ייעודי כדי לכתוב הערות, לשרטט או לסמן נקודות על גבי מסמכים ומצגות המוצגים על המסך השולחני שלו. כל מה שנכתב על גבי מסך זה משתקף בזמן אמת ובאופן מיידי על גבי מסך ה-86 אינץ' המרכזי המוצב בחזית החדר, מה שמאפשר העברת מסרים ברורה ונוחה לכלל הנוכחים באולם.
האם הפעלת המערכות בחדר הועידה החכם דורשת ידע טכני מורכב?
כלל לא. השליטה בכלל מערכות המולטימדיה, השמע והתאורה בחדר מתבצעת דרך מסך מגע ייעודי של חברת Kramer הממוקם על השולחן. פיתחנו עבור עיריית קריית מלאכי ממשק משתמש מותאם אישית, פשוט ואינטואיטיבי בעברית. בלחיצת כפתור אחת ניתן לבחור את מקור התצוגה (כמו מחשב החדר או חיבורים בשולחן), לכוון את עוצמת השמע, לשלוט בתאורת החדר ולכבות את כלל המערכות בצורה מסודרת בסיום השימוש.
כיצד נשמר המראה הנקי והמעוצב של החדר למרות ריבוי הטכנולוגיה?
הסוד טמון בתכנון מוקדם קפדני של התשתיות ובאינטגרציה אדריכלית. מסך ה-86 אינץ' המרכזי ומצלמת ה-PTZ הוטמעו בתוך נישות ייעודיות שנבנו במיוחד בקיר הכוח שבחזית החדר. בנוסף, כל החיווט ומערכות החיבור השונות הועברו בצורה סמויה לחלוטין דרך שולחן הישיבות ובתוך הקירות, כך שהתוצאה הסופית נקייה לחלוטין מכבלים גלויים לעין.
כיצד מתכננים סאונד בחלל כדי שכולם ישמעו היטב?
בתקרת החדר הוטמעו 6 רמקולים איכותיים המפוזרים בצורה אחידה לאורך החלל. פיזור זה מבטיח כיסוי שמע מאוזן וברור, הן עבור היושבים סביב שולחן הדיונים המרכזי והן עבור האורחים היושבים בשורות הכיסאות בצדי החדר. המערכת מונעת בעיות של תהודה או הד, דבר חיוני במיוחד בעת קיום שיחות וידאו קונפרנס מרובות משתתפים.
למה חשוב לבצע תכנון מוקדם ומקצועי של חדר הועידה?
תכנון מוקדם הוא המפתח להצלחת הפרויקט מכיוון שהוא מאפשר לשלב את מערכות המולטימדיה והטכנולוגיה כבר בשלבי הבינוי והעיצוב הראשוניים. כאשר מתכננים מראש, ניתן לייצר נישות ייעודיות בקירות להטמעת המסכים והמצלמות, להכין תעלות סמויות להעברת כבלים מתחת לריצוף ובתוך השולחנות, ולמקם את הרמקולים בתקרה בנקודות אקוסטיות אופטימליות. ללא תכנון מוקדם, נאלצים להתמודד עם אילוצים בשטח שגוררים כבלים חשופים, פגיעה באסתטיקה של החדר, מיקומים לא נוחים של המכשירים ואקוסטיקה לקויה.
איך מחליטים מהו גודל המסך המתאים ביותר לחדר?
בחירת גודל המסך אינה מקרית והיא נקבעת על פי מידות החדר, אורך שולחן הדיונים ומרחק הישיבה של המשתתף הרחוק ביותר מהמסך. המטרה היא להבטיח שכל נוכח בחדר, גם מי שיושב בקצה השולחן, יוכל לקרוא טקסטים קטנים במצגות או לראות פרטים בנתונים פיננסיים ללא מאמץ עיניים. בחדר הישיבות של עיריית קריית מלאכי, המאופיין בשולחן ארוך ובמספר רב של משתתפים, נבחר מסך בגודל 86 אינץ' הנותן מענה מושלם לטווח הצפייה הנדרש ומאפשר חשיפה אופטימלית של התכנים לכלל הנוכחים.
מתכננים שדרוג או הקמה של חדר ישיבות, אולם דיונים או חלל כנסים?
איי וי מאסטרס מתמחה באפיון, תכנון והקמה של פתרונות מולטימדיה מתקדמים המותאמים במדויק לצרכים ולעיצוב האדריכלי שלכם. פנו אלינו לקבלת ייעוץ מקצועי.
